https://sellio.store/pl/page/89/     https://fashionetta.org/pl/page/89/     https://home-partner.org/pl/page/89/     https://car-paradise.org/pl/page/89/     https://car-accessories.net/pl/page/89/     https://modeo-shop.com/pl/page/89/     https://wibratory.net/pl/page/89/     https://etui-empire.com/pl/page/89/     https://e-papierosy.org/pl/page/89/     https://ero-land.org/pl/page/89/     https://lampy-sklep.com/pl/page/89/     https://desteo.org/pl/page/89/     https://shopara.org/pl/page/89/     https://shopme-online.org/pl/page/89/     https://shopinio.org/pl/page/89/     https://shopopolis.org/pl/page/89/     https://shoporama.org/pl/page/89/     https://desuto.org/pl/page/89/     https://shopsy-online.org/pl/page/89/     https://e-shopsy.org/pl/page/89/     https://vandershop.net/pl/page/89/    https://e-papierosy.org/pl/page/89/    https://it-tricks.com/    https://areyouthe-seeker.com/en/

5 najlepszych ekspertów ds. podróży służbowych dla małych i średnich przedsiębiorstw

Jeśli chodzi o podróże służbowe, małe i średnie firmy często nie mają wdrożonych solidnych procesów zarządzania podróżami lub rezerwacjami albo korzystają z różnych narzędzi do zarządzania różnymi rezerwacjami.

Zarządzanie podróżami służbowymi w ten sposób szybko staje się kosztowne i czasochłonne. Bez scentralizowanego rozwiązania do zarządzania podróżami służbowymi, firma ma niewielki lub żaden wgląd w to, jak wydawany jest budżet na podróże służbowe, jakie są potencjalne oszczędności, czy też jaki jest poziom zgodności z polityką podróży służbowych.

Eksperci ds. podróży służbowych i biura podróży nie są przeznaczone wyłącznie dla dużych przedsiębiorstw. W rzeczywistości wiele firm zajmujących się zarządzaniem podróżami służbowymi ma za zadanie pomagać małym i średnim firmom w zarządzaniu ich podróżami służbowymi, pomagając im oszczędzać czas, korzystać z obniżonych stawek za podróże oraz przestrzegać zasad polityki podróży i wydatków.

Dla małych i średnich firm (SMB), które chcą scentralizować zarządzanie podróżami służbowymi, przygotowaliśmy ten przewodnik:

  • Korzyści z korzystania z usług ekspertów ds. podróży służbowych dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
  • Różnice pomiędzy tradycyjnymi biurami podróży a narzędziami do rezerwacji online
  • Podstawowe funkcje, które powinna oferować dobra platforma do zarządzania podróżami służbowymi dla małych i średnich przedsiębiorstw
  • Przegląd pięciu najlepszych firm zajmujących się podróżami służbowymi dla małych i średnich przedsiębiorstw

Jakie są zalety korzystania z usług firmy zajmującej się zarządzaniem podróżami służbowymi?

Koszty podróży służbowych często stanowią duży procent całkowitych wydatków małych i średnich firm, co oznacza, że właściwe zarządzanie programami podróży, budżetami i planowaniem przyszłości ma zasadnicze znaczenie. Bez scentralizowanego narzędzia do zarządzania podróżami służbowymi, małe i średnie przedsiębiorstwa często napotykają na wiele problemów związanych z podróżami służbowymi, takich jak słaby nadzór nad programem, nadmierne wydatki i niedokładne raportowanie wydatków.

Oto kilka sposobów, w jakie firmy zarządzające podróżami służbowymi mogą odciążyć małe i średnie przedsiębiorstwa:

  • Są ekspertami w dziedzinie podróży służbowych: Firmy zajmujące się zarządzaniem podróżami służbowymi mają wieloletnie doświadczenie i wiedzę na temat branży turystycznej, co pozwala im właściwie zarządzać programem podróży służbowych i pomagać w oszczędzaniu kosztów oraz eliminowaniu nieefektywności.
  • Skupiają się wyłącznie na potrzebach klienta w zakresie podróży służbowych: Często zarządzanie podróżami służbowymi spoczywa na obecnym pracowniku, który ma inne obowiązki i cele. Firmy zarządzające podróżami służbowymi zajmują się wyłącznie zarządzaniem potrzebami klientów w zakresie podróży służbowych, nie rozpraszając się niczym innym. Ponadto nie ma potrzeby zatrudniania dodatkowego pracownika, który przejąłby ten obowiązek.
  • Negocjują one w Twoim imieniu najlepsze stawki za podróże służbowe: W przypadku podróży grupowych i indywidualnych, eksperci ds. podróży służbowych są w stanie wynegocjować lepsze stawki dla małych i średnich przedsiębiorstw.
  • Sporządzają raporty dotyczące wydatków na podróże: Firmy zarządzające podróżami służbowymi sporządzają raporty dotyczące wydatków na podróże służbowe i wydatków w podziale na zespoły, działy lub projekty, aby pomóc w optymalizacji budżetu.
  • Pomagają zachować zgodność z przepisami: Jednym z największych wyzwań dla małych i średnich przedsiębiorstw jest upewnienie się, że wszyscy podróżujący służbowo przestrzegają polityki firmy w zakresie podróży służbowych i nie dokonują nieautoryzowanych rezerwacji. Specjaliści ds. podróży służbowych mogą egzekwować zasady polityki firmy podczas rezerwacji podróży służbowych.

Efektywne zarządzanie podróżami służbowymi dla małych i średnich przedsiębiorstw obejmuje wykorzystanie odpowiednich narzędzi i usług, które pomogą zarządzać i realizować programy podróży służbowych. Kiedy koncentrujesz się na rozwoju firmy, często kusi Cię, aby zaoszczędzić na kosztach, wybierając najtańszą opcję zarządzania podróżami służbowymi.Potrzeby związane z podróżami służbowymi.

Jeśli jednak chcesz cieszyć się długoterminową efektywnością, koszt nie powinien być jedynym czynnikiem branym pod uwagę. Tradycyjne biura podróży od wielu lat stanowią filar branży, ale wielu z nich brakuje elastyczności, której dzisiejsze małe i średnie przedsiębiorstwa potrzebują do zarządzania swoimi potrzebami w zakresie podróży służbowych. Z drugiej strony, narzędzia do rezerwacji online mają na celu uproszczenie, centralizację i usprawnienie wszystkich procesów związanych z podróżami służbowymi.

Przyjrzyjmy się, jak tradycyjne biura podróży wypadają w porównaniu z narzędziami do rezerwacji online (OBT) i jak OBT są prawdziwym rozwiązaniem typu „wszystko w jednym” w zakresie podróży służbowych dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Tradycyjne agencje zarządzania podróżami

Tradycyjne biuro podróży lub firma zarządzająca podróżami (TMC) pomaga firmom w rezerwacji lotów, transferów i zakwaterowania. Wewnętrzny menedżer ds. podróży będzie współpracował z korporacyjnym biurem podróży w celu stworzenia planu podróży służbowych, a czasami może przyjąć rolę cyfrowego konsjerża i pomóc w rezerwacji biletów na wydarzenia, rezerwacji restauracji i sal konferencyjnych – ale często wiąże się to z wyższymi kosztami.

Ponadto tradycyjne biura podróży często pobierają od firm opłatę roczną oraz opłaty transakcyjne za każdym razem, gdy korzysta się z ich usług, co w krótkim czasie może stanowić znaczną część budżetu małej firmy przeznaczonego na podróże.

Firma ma również mniejszy wgląd w to, dlaczego wybrano określonych dostawców lub ile wydano na określone rezerwacje, co oznacza, że nie zawsze można łatwo śledzić kluczowe wskaźniki efektywności zarządzania podróżami.

Wreszcie, TMC zazwyczaj pracują tylko w standardowych godzinach pracy, co oznacza, że jeśli podróżujący służbowo potrzebują pomocy po godzinach pracy lub w weekendy, nie będą w stanie uzyskać natychmiastowej pomocy.

Narzędzia do rezerwacji online

OBT to scentralizowane platformy, które umożliwiają osobom podróżującym służbowo i menedżerom podróży wybór spośród szerokiej gamy lotów, opcji zakwaterowania i opcji podróży za pomocą jednego narzędzia rezerwacyjnego.

Samodzielne zarządzanie jest kluczową cechą OBT, co oznacza, że podróże służbowe mogą być rezerwowane i zarządzane znacznie szybciej niż w przypadku korzystania z usług TMC. Niektóre systemy OBT umożliwiają wbudowanie w narzędzie polityki podróży służbowych, co oznacza, że osoby podróżujące służbowo są automatycznie blokowane przed rezerwacją czegokolwiek, co wykracza poza politykę podróży.

Systemy OBT mogą również tworzyć szczegółowe raporty z podróży służbowych, co ułatwia optymalizację budżetu podróży, a działy finansowe mogą tworzyć odpowiednie dla firmy procesy płatności i wydatków.

Zatwierdzanie podróży przed wyjazdem to kolejna cecha systemów OBT, która daje firmom pewność, że mogą one pozwolić pracownikom na samodzielne rezerwowanie podróży przy jednoczesnym zachowaniu kontroli nad wydatkami na podróże.

Ośrodki OBT często oferują usługi concierge, które wspierają osoby podróżujące służbowo w trakcie ich podróży, zapewniając im pomoc, zwracając uwagę na kwestie bezpieczeństwa w danym miejscu i w razie potrzeby proponując alternatywne rozwiązania transportowe.

Jakie funkcje powinna oferować firma zarządzająca podróżami dla małych i średnich przedsiębiorstw?

Na rynku istnieje wiele firm TMC i OBT – ale co sprawia, że jedna z nich jest właściwym wyborem dla małych i średnich firm?

Małe i średnie przedsiębiorstwa mają zupełnie inne priorytety, budżety i potrzeby niż duże firmy i przedsiębiorstwa, co oznacza, że potrzebują eksperta w dziedzinie zarządzania podróżami, który spełni ich oczekiwania w zakresie wspaniałych doświadczeń z podróży.

Na przykład, choć Amex Global Business Travel jest dobrze znanym korporacyjnym TMC, jego usługi i funkcje są zazwyczaj przeznaczone dla firm na poziomie przedsiębiorstwa, co może sprawić, że nie będą one odpowiednim rozwiązaniem dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Oto podstawowe cechy narzędzia do zarządzania podróżami, które są odpowiednie dla małych i średnich firm:

  • Elastyczne opcje rezerwacji: Elastyczność rezerwacji jest niezbędna dla małych i średnich przedsiębiorstw, aby mogły one działać sprawnie, chroniąc jednocześnie swój budżet. Dostęp do rezerwacji usług turystycznych, takich jak loty, pociągi, zakwaterowanie i wynajem samochodów, które uwzględniają zmiany terminów podróży w ostatniej chwili lub anulowanie rezerwacji po dokonaniu rezerwacji bezpłatnie lub za niższą niż zwykle opłatą za zmianę, jest kluczową cechą dla małych i średnich przedsiębiorstw.
  • Różnorodne opcje transportu: Kolejną istotną cechą TMC jest oferowanie opcji transportowych poza lotami. Małe i średnie przedsiębiorstwa częściej podróżują bliżej domu, a także chętniej oszczędzają pieniądze, dlatego możliwość rezerwacji różnych opcji transportu, takich jak samochody czy pociągi, jest niezwykle istotna.
  • Zintegrowana polityka podróży: Posiadanie polityki podróży wbudowanej w rdzeń TMC jest kolejną kluczową cechą dla małych i średnich przedsiębiorstw, która zapewnia im możliwość egzekwowania zgodności z przepisami i korzystania z oszczędności na rezerwacjach podróży.
  • Możliwości raportowania: Dostęp do raportów z podziałem danych na poszczególnych podróżnych biznesowych, rodzaj transportu, rodzaj rezerwacji, anulacje i VAT do odzyskania pomaga małym i średnim przedsiębiorstwom w identyfikacji i inicjowaniu działań optymalizujących wydatki.
  • Kompensacja emisji dwutlenku węgla: Podejmowanie bardziej zrównoważonych decyzji w celu poprawy stanu środowiska naturalnego jest często priorytetem dla wielu małych i średnich przedsiębiorstw. Możliwość kompensacji emisji dwutlenku węgla związanej z podróżami służbowymi jest obecnie kluczową cechą TMC dla małych i średnich przedsiębiorstw.

5 najlepszych ekspertów ds. podróży służbowych dla małych i średnich przedsiębiorstw

Na szczęście MŚP mają dostęp do szerokiej gamy firm oferujących podróże służbowe i narzędzi do rezerwacji online, które są w stanie zaspokoić ich wyjątkowe potrzeby biznesowe, branżowe i budżetowe.

Oto nasz wybór pięciu najlepszych ekspertów ds. podróży służbowych dla małych i średnich przedsiębiorstw.

1. TravelPerk

TravelPerk to firma zajmująca się zarządzaniem podróżami, która oferuje platformę cyfrową typu „wszystko w jednym”, która zarządza całym procesem rezerwacji podróży służbowych od początku do końca.

TravelPerk nie tylko oferuje użytkownikom największą na świecie bazę ofert przelotów i zakwaterowania oraz ogromny katalog integracji, ale także oferuje małym i średnim przedsiębiorstwom unikalne usługi, takie jak rozwiązanie umożliwiające odzyskiwanie podatku VAT, program kompensacji emisji dwutlenku węgla oraz FlexiPerk – funkcję anulowania rezerwacji, która daje użytkownikom możliwość anulowania rezerwacji podróży służbowej do dwóch godzin przed odlotem z gwarantowanym zwrotem 80% kosztów.

Ponadto TravelPerk oferuje:

Od zatwierdzania przepływów pracy, zgodności z polityką podróży i raportowania, aby pomóc Ci zoptymalizować programy zarządzania podróżami, TravelPerk oferuje kompleksowe doświadczenie w zarządzaniu podróżami, na którym mogą polegać SMB z jednej scentralizowanej platformy.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak TravelPerk może usprawnić globalne podróże służbowe dla Twojego SMB, skontaktuj się z nami już dziś, aby otrzymać bezpłatne demo.

2. Selektywne zarządzanie podróżami

Selective Travel Management to firma specjalizująca się w dostarczaniu usług związanych z podróżami służbowymi dla kilku branż, w tym małych i średnich przedsiębiorstw, instytucji rządowych, szkolnictwa wyższego, organizacji charytatywnych i misyjnych, branży filmowej i rozrywkowej oraz grup i wydarzeń.

Firma oferuje szereg usług, począwszy od rezerwacji podróży służbowych dla grup, poprzez doradztwo, zarządzanie ryzykiem, aż po usługi 24/7, w tym pomoc w nagłych wypadkach.

Wybierz

Baza klientów ive Travel Management obejmuje przede wszystkim Wielką Brytanię i Irlandię, a do najważniejszych funkcji tego rozwiązania należą:

  • Całodobowa pomoc dla podróżnych
  • Możliwość śledzenia podróżnych
  • Narzędzie do rezerwacji online i portal do zarządzania podróżą
  • Wielosektorowe trasy podróży
  • Wyszukiwanie według taryfy i rozkładu jazdy
  • Zarządzanie budżetem podróży
  • Rezerwacje zgodne z polityką firmy w zakresie podróży służbowych

Jednak firmie Selective Travel Management brakuje elastyczności, której potrzebuje wiele małych i średnich przedsiębiorstw. Na przykład firma nie oferuje wielu funkcji umożliwiających pracownikom zarządzanie własnymi rezerwacjami podróży lub elastyczne anulowanie lub zmianę rezerwacji podróży.

3. BCD Travel

BCD Travel to firma zajmująca się zarządzaniem podróżami służbowymi, posiadająca biura w 109 krajach, która oferuje usługi zarządzania podróżami służbowymi firmom na całym świecie. Poza zarządzaniem podróżami służbowymi, usługi firmy obejmują zarządzanie spotkaniami, zarządzanie wydatkami oraz śledzenie i raportowanie emisji dwutlenku węgla.

BCD Travel to tradycyjna firma zarządzająca podróżami służbowymi, która oferuje usługi za pośrednictwem agenta i narzędzi do rezerwacji online, w tym pakiet oprogramowania składający się z trzech oddzielnych platform do zarządzania podróżami służbowymi. Za pośrednictwem tych narzędzi firma oferuje kilka funkcji zarządzania podróżami, w tym

:

  • BCD Pay – narzędzie do zarządzania kosztami podróży
  • BCD Alert – aplikacja mobilna dla podróżujących, zapewniająca całodobowe wsparcie i zarządzanie ryzykiem dla podróżujących
  • TripSource, narzędzie do samodzielnego zarządzania dla osób podróżujących służbowo
  • DecisionSource, funkcja zapewniająca wgląd w program podróży na podstawie danych

Wielu partnerów i oddziałów BCD Travel pozwala firmie oferować klientom szereg rozwiązań w zakresie podróży, jednak platformy firmy nie są scentralizowane i mogą być mylące, jeśli chodzi o sposób, w jaki użytkownicy zarządzają procesem rezerwacji od początku do końca.

4. Diversity

Diversity to firma zajmująca się zarządzaniem podróżami dla organizacji humanitarnych, religijnych i pozarządowych, działająca w 82 krajach na całym świecie. Narzędzie do rezerwacji online firmy Diversity pozwala użytkownikom rezerwować loty, pociągi, wynajem samochodów i pokoje hotelowe, a także ułatwia organizacjom non-profit dostęp do ofert biletów lotniczych i rezerwację miejsc.

Firma oferuje również PinPoint, oprogramowanie do śledzenia podróżnych, które podkreśla poziomy ryzyka w różnych miejscach na świecie, zapewnia podróżnym ostrzeżenia o ryzyku w czasie rzeczywistym i umożliwia współpracownikom zlokalizowanie podróżnych dzięki śledzeniu GPS.

Jednak jako narzędzie do zarządzania podróżami Diversity ma swoje ograniczenia. Na przykład, firma nie oferuje integracji z polityką podróży w celu zapewnienia 100% zgodności rezerwacji, funkcji odzyskiwania podatku VAT ani integracji z innymi podmiotami. Firma ma też ograniczoną ofertę i nie oferuje programu kompensacji emisji dwutlenku węgla.

5. Key Travel

Key Travel to firma zarządzająca podróżami, specjalizująca się w sektorze humanitarnym, religijnym i akademickim, która oferuje oferty lotów, biletów kolejowych, zakwaterowania, wynajmu samochodów i promów, a także parkingów i poczekalni za pośrednictwem swojego narzędzia do rezerwacji online, KT Online

.

Firma udostępnia również aplikację do zarządzania ryzykiem i śledzenia bezpieczeństwa podróżnych, a jej narzędzie do raportowania, KT Insights, dostarcza raporty na temat wydatków finansowych i wydatków na emisję dwutlenku węgla, aby pomóc w zapewnieniu zgodności z polityką podróży i…


Czytaj dalej: https://www.travelperk.com/blog/best-corporate-travel-experts-for-smb/

Drop Your Comment